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Stagiaire CIFOP TOGO sur web.enligne-fr.com

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Stage de ASSISTANT DE DIRECTION

Code CV : 58c28acdd8224e25
Date de dernière connexion : 2017-03-10

Madame AD... NO...
...
91300 Massy
France

Métiers préparés : BTS ASSISTANTE DE DIRECTION- NIVEAU BAC + 3

Ecole: CIFOP
LOME TOGO

Cycle : 1ere année

Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome :
Niveau d'études actuel : Bac+2
Métiers préparés : BTS ASSISTANTE DE DIRECTION- NIVEAU BAC + 3

Durée du stage : 4 MOIS
Début du stage :
0000-00-00 0000-00-00
Temps Plein Oui
Alternance Oui
Mobilité autour de votre lieu d'habitation : 31 >> 60Km

Lettre de motivation

A l’attention de Monsieur le Directeur,





Objet : Candidature pour une
demande de stage « Assistante de direction »


Monsieur le Directeur,



Je me permets de vous présenter ma candidature pour une demande de stage en « Assistante de direction » dispensée par votre
établissement. Suivre ce cursus est une étape indispensable dans mon plan de carrière,
puisqu’il me permettra d’atteindre mon objectif professionnel : devenir « Assistante de
direction » grâce aux cours de votre établissement, notamment celui du centre de Paris ou
de
Rungis.


Je pourrai donc approfondir mes connaissances et maîtriser le métier de
direction, un sujet que peu d’écoles proposent à leurs
étudiants, bien qu’il soit un élément incontournable du métier d'assistante de direction.



Ayant déjà une certaine expérience dans le domaine d'assistante de direction, puisque j’ai travaillé déjà
plus de dix ans dans de structures différentes tels
que la SNCF, le DEFENSEUR DES DROITS en tant qu'assistante de direction et juridique.



C'est lors de mon expérience
professionnelle surtout au Défenseur des Droits, où j’ai pu constater
que ce métier correspondait parfaitement
à mes
attentes. C’est pourquoi je considère la possibilité d’intégrer votre formation comme une
opportunité à saisir, mieux : comme une chance d’accéder à ce poste que je convoite depuis que j’ai
eu
l’occasion d’en
discuter avec des juristes,
avocats, médiateurs, pendant
que j'étais au Défenseur.


En vous remerciant de l’attention que vous voudrez bien accorder à ma demande, je vous prie
d’agréer, Monsieur
le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.


Margot ANONO

CV

ASSISTANTE DE DIRECTION

COMPETENCES


Secrétariat Assistanat:

Saisie
de rapports – Dictée vocale

Gestion
des dossiers administratifs

Suivi
du budget, gestion d'équipe, PME/PMI

Discrétion Rigueur/ Dynamisme/ Confidentialité

Relations
clients/ Fournisseurs/ Partenaires différents

Gestion
dossiers administratifs du département

Suivi
note de frais/ élaboration des comptes rendus

Organisation
et planification des formations



Méthode
de classement et d’archivage

Maîtrise
de l’ensemble des outils bureautiques (Pack Office)

Communication
écrite : rédiger tout type de documents opérationnels

Maitrise
des règles d’orthographe et de grammaire

Communication
orale : adapter son langage, ses messages, au type de public,

S’exprimer
au nom de l’entreprise

Capacités
de synthèse et d’analyse



Autonomie : sens de
l’anticipation, de l’initiative

Capacité
d’adaptation, à travailler dans l’urgence

Sens
du relationnel et de la communication

Esprit
d’équipe

Respect
de la confidentialité des échanges

Disponibilité,
réactivité, discrétion



EXPERIENCES


Fev- Sept 2017 :FORMATION
ASSISTANTE JURIDIQUE- Ecole IFOCOP


Diplôme
niveau III- BAC +3/4

Centre
de Formation PARIS 13ème



Mars- Juin 2016:Assistante
d’Agence- Agence OPIEVOY – Bailleur social – (91300 MASSY)


Gérer les appels téléphoniques

Suivi dossiers locataires/

Suivi TIG, service pénitentiaire

Rédaction des comptes rendus d’agence, et
procès verbal

Rédaction des courriers de sollicitions en
réponse aux partenaires : mairies, préfectures…



Mai- Janv. 2016:Assistante
de direction au Défenseur des Droits- Services du Premier Ministre (pôle
Recevabilité, Orientation et Accès aux Droits/ Département Promotion Egalité
Accès aux Droits)
(Site Saint Florentin – 75008 PARIS)

Assurer la réception des dossiers de réclamants de la
recevabilité vers le

chef
de pôle et ensuite vers les chargés de mission ;

Gérer le courrier arrivé et l’enregistrer sur
AGORA ;

Gérer les appels téléphoniques ;

Organiser, planifier et préparer les réunions
ou déplacements lors de médiations physiques ;




Janv 15 –Mars 2016:Secrétaire
de direction à la CAF de Paris
(Site de Finlay 50 Rue du Docteur
Finlay- 75015 PARIS)

Accueille et oriente les différents
interlocuteurs des 3 Responsables de mission (Accueil jeune enfant, Jeunesse et Parentalité)



Oct 06-Janv 15: Assistant de Direction à SNCF- EFFIA MTI-
FC12K
Transports Publics
(Boulevard Poniatowski- 75012 PARIS)


Gestion Comptabilité

- Relance des Factures impayés auprès des
clients,

- Enregistrement des factures dans AGLAE
(logiciel de comptabilité)

- Elaboration des factures clients SNCF et
des commandes

- Gestion des commandes, des stocks et du
suivi de budget

Secrétariat Assistanat/ Ressources Humaines :

- Gestion des recrutements des chargés
d’études

- Entretien d’embauche avec les candidats,
tri des CV, travail d’équipe avec le service RH et paie

- Gestion des dossiers administratifs de
chaque employé

- Organisation des formations avec les
correspondants des régions



Août 2003 – Octobre 2006 : Secrétaire QUALICONSULT
(Agence de Nanterre)


Frappe de rapports

Dictée vocale (saisie des rapports par dictée
vocale)

Traitement des courriers, Classement des
dossiers

Saisie des rapports écrits par les ingénieurs

Suivi des dossiers et affaires de chaque
chantier

Saisie des rapports SPS (avec le
coordonnateur Sécurité, Amiante, Plomb)



Mars
2003 – 15 Août 2003
: Secrétaire
Vacataire au CNFE PJJ de Vaucresson

(Ministère de la
Justice) - Accueil des Directeurs Stagiaires

Formation des
directeurs de départements

Suivi des jeunes en
difficultés

Saisi des décrets de loi pour les
établissements des jeunes en difficulté d’insertion



FORMATIONS


1999
– 2000
:
BTS en Secrétariat
(Mention Bien- TOGO)- Obtenu- Equivalence BAC

Formation en Informatique au Centre
Informatique de

Formation et
d’Orientation Professionnelle (CIFOP)



LANGUE
ET BUREAUTIQUE
v
Anglais : Operationnel



v
Connaissances
informatiques : Internet, Intranet, PACK OFFICE, Ciel Paye, Ciel Compta,
AGLAE



INTERETS PERSONNELS


v
Voyages

v
Lecture

Divers

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés : PACK OFFICE INTERNET, OUTLOOK, WEB, SAGE, CIEL COMPTA

Permis VL, PL, véhicules spéciaux : NON

Langues :
Français : Langue maternelle
Anglais : Avancé

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(Anonyme)
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